PRIVACYVERKLARING

Dit is de privacyverklaring van SV Bernardus, gevestigd te Hazerswoude Rijndijk, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40445512, hierna te noemen de vereniging.

Bewust of onbewust delen leden en vrijwilligers persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe we met persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel dan gerust per e-mail je vraag aan administratie@bernardus.nl.

Persoonsgegevens & Doelen

In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, hoelang we deze bewaren en wie deze eventueel van ons ontvangen.

Lidmaatschap

Voor het onderzoeken of je lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst verwerken wij: voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. Grondslag: uitvoeren van de overeenkomst. Indien je lid wordt, worden gegevens gedeeld met Sportlink en de KNVB.

Administratie

Voor de financiële administratie verwerken wij aanvullend: bankgegevens en betaalgegevens. Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. Ontvangers: boekhouder, accountant, belastingdienst.

Digitale Communicatie

Voor het versturen van digitale berichten verwerken wij: voornaam, achternaam en e-mailadres. Bewaartermijn: tot maximaal een jaar na het laatst verzonden bericht.

Verstrekken aan Derden

Zonder je toestemming verstrekt SV Bernardus persoonsgegevens aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij SV Bernardus wettelijk verplicht is om je persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.

Jouw Rechten

Inzage, Correctie en Verwijdering

Je hebt het recht SV Bernardus te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren.

Beveiliging

SV Bernardus treft passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Alle personen die namens SV Bernardus van jouw gegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

Minderjarigen

Indien je je als minderjarige wenst te registreren dien je hiertoe expliciete toestemming van je ouders of voogd te overleggen.

Overig

Links naar Andere Websites

De website bevat links naar andere websites. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van SV Bernardus.

Wijzigingen

SV Bernardus past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan. Op de website zal steeds de meest recente versie worden opgenomen.

Contact

Indien je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens, o.v.v. ‘privacy’:

• Verantwoordelijke: Secretaris
• E-mail: secretaris@bernardus.nl
• Adres: Sweelincklaan 1, 2394 GP Hazerswoude Rijndijk (clubhuis)

Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Online aanmelden (lidmaatschap)

Wanneer je je via het online aanmeldformulier (“Lid worden”) op deze website aanmeldt, verwerken wij aanvullend de hieronder beschreven gegevens om je lidmaatschap tot stand te brengen.

Welke gegevens

Van de aanmelder: voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, telefoon en/of mobiel, e-mailadres en eventuele opmerkingen (en, alleen als die optie aanstaat, IBAN/BIC voor de contributie-incasso). Bij minderjarigen jonger dan 16 jaar verwerken wij aanvullend de naam en het e-mailadres van de ouder/verzorger. Als bewijs van toestemming leggen wij het tijdstip, het IP-adres en de versie van deze privacyverklaring vast.

Doel en grondslag

Het doel is het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap. De verwerking berust op de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en/of op toestemming; akkoord met deze privacyverklaring is verplicht en wordt vastgelegd. Voor minderjarigen jonger dan 16 jaar vragen wij ouderlijke toestemming (AVG art. 8): de aanmelding wordt pas naar de ledenadministratie verstuurd nadat de ouder/verzorger deze via een beveiligde e-maillink heeft bevestigd.

Ontvangers

De aanmelding wordt verwerkt via Sportlink (onze ledenadministratie). Voor de beveiliging van het formulier gebruikt de website Cloudflare Turnstile, een privacyvriendelijke anti-bot-controle die geen tracking-cookies plaatst. Hosting en uitgaande e-mail verlopen via onze hostingpartner. Met deze partijen zijn de vereiste verwerkersafspraken gemaakt.

Bewaartermijn

Aanmeldingen die in afwachting zijn van ouderlijke bevestiging verlopen automatisch en worden, net als mislukte aanmeldingen, na een korte bewaartermijn verwijderd. Afgeronde aanmeldingen worden onderdeel van de ledenadministratie en bewaard volgens het bewaarbeleid van de vereniging. Je rechten op inzage, rectificatie en verwijdering, en hoe je contact opneemt, zijn hierboven beschreven.

Laatste update

Deze privacyverklaring is laatst gewijzigd in juni 2026 (aanvulling: online aanmelden).